Vi förstår inköpsanalys och supply chain analytics

Rätt information för rätt slutsatser om inköp

Eftersom leverantörsanalyserna idag ofta görs genom att klippa inköpsinformation ur olika datautdrag och klistra in dem i skilda kalkylark blir de onödigt omständiga. Därför görs analyserna heller inte så ofta eller utifrån så många parametrar som skulle vara önskvärt.

Ofta vet koncernens supply chain controller eller företagets inköpschef vilka nyckeltal som är lämpliga för att bäst bedöma sina leverantörer. Utmaningen är alltså att på ett automatiserat och snabbt sätt få tillgång till inköps- och leverantörsinformationen för att sedan presentera den på ett överskådligt sätt för att kunna dra rätt slutsatser. Att helt enkelt kunna ta mer strategiska inköpsbeslut.

Lösningen – en kombination av systemstöd för analys av värdekedjan och arbetsprocesser

På Affecto tar vi ett helhetsgrepp och utgår ifrån hur ni jobbar med värdekedjan ur alla aspekter i organisationen; inköpsavdelning, produktutveckling, produktion, distribution och ledning. Nästan alltid består den lösning som vi föreslår i dessa lägen av en kombination av systemstöd för att analysera inköp och råd kring hur man bäst strukturerar och agerar på inköps- och leverantörsinformation.

Eftersom Affecto är en oberoende leverantör kan vi alltid föreslå det system som passar er allra bäst, oavsett från vilken av de ledande leverantörerna inom supply chain analysis som det kommer från.  Har ni redan ett modernt systemstöd för att analysera inköp hjälper vi er att få ut den fulla nyttan av det.

Från manuellt till automatiskt

Det handlar ofta om att bryta ner nyckeltalen kring inköp på ett smart sätt och modellera dem. Att ladda systemet med intelligens för att kunna följa exempelvis prisvarians och inköpspriser eller ledtider på leveransen av olika komponenter. Grundinformationen om inköp över hela koncernen finns många gånger redan, men den är spridd över olika affärs- och inköpssystem. För att den ska bli möjlig att jämföra bör den samlas in automatiskt och göras tillgänglig på ett enda ställe.

Tydlig presentation för att underlätta åtgärder

För att kunna dra rätt slutsatser om exempelvis vilka leverantörer som är de bästa och agera på inköpsinformationen, krävs att den presenteras på ett lättillgängligt sätt för alla berörda, från inköpsavdelning till ledning. Presentationen kan bestå av tydliga dashboards och portaler som indikerar avvikelser hos leverantörer. Här går att tillämpa olika typer av mätmetodiker och jämförelsetal för olika branscher, som exempelvis Perfect Order, som jämför med en felfri order i varje steg i inköpsprocessen. Ett annat populärt format är särskilda leverantörskort, där det går att följa hur varje leverantör motsvarar förväntningar eller branschgenomsnitt, t ex gällande komponentkvalité eller leveranstider.

Konkret besparingspotential

Logistikföretaget Bring Frigoscandia, som är en del av Posten Norden, inledde ett större projekt för förbättrat beslutsstöd i hela verksamheten med just supply chain analytics – att skapa ordning och reda i leverantörsregistret och därefter samordna inköpen.

-Den mest konkreta besparingspotentialen finns ofta där företaget får in pengar – från kunder – och där pengar går ut – till leverantörer. Därför startade vi med beslutsstöd för dessa områden, kommenterar Ulf Carlsson, ansvarig för Business Intelligence på Bring Frigoscandia

Med det optimerade beslutsstödet på plats har Bring Frigoscandia nu en bättre förhandlingsposition gentemot sina leverantörer, både när det gäller pris och betalningsvillkor. Synergieffekterna ökar ju fler bolag inom Posten Norden som kopplas på.

Kontroll över inköpsprocessen

Att införa ett systemstöd och processer för att ta bättre kontroll över inköpsprocessen och få information för att kunna minska antalet leverantörer behöver inte ta mer än ett par månader i ett medelstort industriföretag. Att ta ett helhetsgrepp och införa bättre analys och beslutsstöd i hela försörjningskedjan är ett lite större projekt. Självklart står tidsåtgången i relation till befintlig situation, ambitionsnivå och internt engagemang, då det handlar om så mycket mer än att bara få en applikation att fungera.

Första steget mot en effektivare inköpsprocess kan vara att ta kontakt med Affecto idag.