Vi förstår budgetering

Vi vågar påstå att många företag skulle kunna få ut mycket mer av sin budget- och planeringsprocess.  

Det handlar om att ha rätt budgetverktyg och arbetsrutiner på plats för att på ett effektivt sätt styra mot de mål som satts upp för verksamheten – och att få rätt beslutsunderlag för att ändra målen när förutsättningarna förändras.

Många företag använder sig idag av osammanhängande kalkylark och ett flertal disparata system för planering och budgetering. Det är en smärtsam process för ekonomiavdelningen att få in siffrorna och det tar tid att få dem att stämma överens i samtliga budgetmallar för att sedan kunna ligga till grund till rapporter. Tid som skulle kunnat läggas på analys.

Lösningen – en kombination av budgetverktyg och arbetsprocesser

Men det går att göra budgetprocessen både snabbare och enklare, samtidigt som själva budgetinformationen blir ännu mer relevant och viktig som grund för affärsbesluten.

På Affecto tar vi ett helhetsgrepp och utgår ifrån hur ni jobbar med budgetering ur alla aspekter i organisationen; ekonomiavdelningen, affärsenheterna och ledningen. Nästan alltid består den lösning som vi föreslår av en kombination av systemstöd för budget och planering och råd kring hur man bäst tar sig an budgetarbetet med hjälp av smarta arbetsprocesser och analysmodeller.

Eftersom Affecto är en oberoende leverantör kan vi alltid föreslå det budget- och planeringssystem som passar er allra bäst, oavsett vilken av de ledande systemleverantörerna det kommer från. Har ni redan ett modernt systemstöd för budget och planering på plats hjälper vi er att få ut den fulla nyttan av det.

Från manuellt till automatiskt

Genom att automatisera sammanställning av budgetdata och  samla budgetinformationen i ett enda system, minskas felkällorna och tid kan frigöras för analys. På så sätt kan controllern ge bättre stöd för smarta affärsbeslut. Som att hitta just de områden som driver företagets kostnader och intäkter, att identifiera de mest betydelsefulla nyckeltalen och att göra siffrorna relevanta med just de analysparametrar som behövs för att ta affärsbeslut. Mycket av den intelligens som förut varit personberoende kan arbetas in i budgetsystem och processer.

Närmare verksamheten

Med rätt budgetsystem och arbetsprocesser på plats kan budgetarbetet också komma närmare brukarna ute i verksamheten och i högre utsträckning bli ett verktyg för att styra den dagliga verksamheten med relevanta prognoser.

Detta blir möjligt genom att den budgetinformation som t ex en platschef kan ta del av är anpassad till just hans eller hennes roll. Den kan vridas och vändas på utifrån de dimensioner som används i vardagen, så som kunder, produktgrupper eller segment, istället för utifrån krångliga och abstrakta kontobenämningar. Dessutom blir inmatningen av budgetinformationen mycket tydligare: varje roll ser bara just de parametrar som han eller hon förväntas bidra med i budgetprocessen och de benämns på ett välbekant sätt. 

Mer dynamik för snabbare beslut

När en solid process för budget och planering finns på plats och parametrarna stämmer med den verklighet som verksamheten upplever, kan både ekonomiavdelning och operativa enheter se vinsterna. Då finns också förutsättningarna att få in ännu mer dynamik i processen och börja dra nytta av rullande prognoser för att kunna reagera ännu snabbare på förändringar.

Att införa ett systemstöd och optimera budget- och planeringsprocessen i ett medelstort företag kan ta allt från ett par månader upp till ett halvår. Självklart står tidsåtgången i relation till befintlig situation, ambitionsnivå och internt engagemang, då det handlar om så mycket mer än att bara få en applikation att fungera. Återbetalningstiden på ett sådant projekt är sällan längre än tre år och vinsterna brukar märkas omgående i form av bättre styrning av både kostnader och affärsmöjligheter, samtidigt som tid frigörs på både på ekonomiavdelningen och ute i verksamheten.

Första steget mot en effektivare budgetprocess kan vara att ta kontakt med Affecto idag.